Privacy Policy
Sgoolfotografie BV geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.
Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website Onlinenabestellen.nl en de daarop ontsloten dienstverlening van Sgoolfotografie BV. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 06/07/2021, met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens over u door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan u uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en hoe wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens.
Als u vragen heeft over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken, u vindt de contactgegevens aan het einde van ons privacybeleid.
Over de gegevensverwerking
Hieronder kan u lezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.
Wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vindt u echter altijd de meest recente versie. Als het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengen wij u daarvan per e-mail op de hoogte.
Contactgegevens
Sgoolfotografie BV
Snelliuslaan 10
Hilversum 1222TE Nederland
T (035) 303-1301
E vragen@sgoolfotografie.nl
Contactpersoon voor privacyzaken: Corwin Winkelman
Webwinkelsoftware
E-mail
Payment processors
Beoordelingen
Doel van de gegevensverwerking
Bewaartermijn persoonsgegevens
Wijziging Verantwoordelijkheid Gegevensverwerking
Logistiek
Rechten
Cookies
Contactgegevens
Verwijderverzoek
Webwinkelsoftware
Websight
Onze webwinkel is ontwikkeld met software van Websight BV. Persoonsgegevens die u ten
behoeve van onze dienstverlening aan ons beschikbaar stelt, worden onder voorwaarden van een Verwerkersovereenkomst met deze partij gedeeld. Websight heeft toegang tot uw gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden, zij zullen uw gegevens nooit gebruiken voor een ander doel. Websight is op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben gesloten verplicht om
passende beveiligingsmaatregelen te nemen.
Deze beveiligingsmaatregelen bestaan uit de toepassing van SSL-encryptie en een sterk wachtwoordbeleid. Websight maakt gebruik van cookies om technische informatie te verzamelen met betrekking tot uw gebruik van de software, er worden geen persoonsgegevens verzameld en/of opgeslagen. Websight behoudt zich het recht voor om verzamelde gegevens binnen het eigen concern te delen om de dienstverlening verder te verbeteren.
E-mail
Amazon AWS
Wij nemen webhosting- en uitgaande e-maildiensten af van Amazon. Amazon slaat persoonsgegevens namens ons op binnen de EU (IRELAND) en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Amazon heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Amazon is op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht.
OpenSRS
Voor ons inkomende zakelijke e-mailverkeer maken wij gebruik van de diensten van OpenSRS. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen
getroffen om misbruik, verlies en corruptie van uw en onze gegevens zoveel mogelijk te voorkomen. OpenSRS heeft geen toegang tot ons postvak en wij behandelen al ons e-mailverkeer vertrouwelijk.
Payment processors
Buckaroo
Voor het afhandelen van een (deel van) de betalingen in onze webwinkel maken wij gebruik van het platform van Buckaroo. Buckaroo verwerkt uw naam, adres en woonplaatsgegevens en uw betaalgegevens zoals uw bankrekening- of creditcardnummer. Buckaroo heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Buckaroo behoudt zich het recht voor uw gegevens te gebruiken om de dienstverlening verder te verbeteren en in het kader daarvan (geanonimiseerde) gegevens met derden te delen. Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de onderdelen van Buckaroo’s dienstverlening waarvoor zij derden inschakelen. Buckaroo bewaart uw gegevens niet langer dan op grond van de wettelijke termijnen is toegestaan.
Beoordelingen
WebwinkelKeur
Wij verzamelen reviews via het platform van WebwinkelKeur. Als u een review achterlaat via WebwinkelKeur dan bent u verplicht om een naam en e-mailadres op te geven. WebwinkelKeur deelt deze gegevens met ons, zodat wij de review aan uw bestelling kunnen koppelen. WebwinkelKeur publiceert uw naam eveneens op de eigen website. In sommige gevallen kan WebwinkelKeur contact met u opnemen om een toelichting op uw review te geven. In het geval dat wij u uitnodigen om een review achter te laten delen wij uw naam en e-mailadres met WebwinkelKeur. Zij gebruiken deze gegevens enkel met het doel u uit te nodigen om een review achter te laten.
WebwinkelKeur heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. WebwinkelKeur behoudt zich het recht voor om ten behoeve van het leveren van de dienstverlening derden in te schakelen, hiervoor hebben wij aan WebwinkelKeur toestemming gegeven. Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de onderdelen van de dienstverlening waarvoor WebwinkelKeur derden inschakelt.
Doel van de gegevensverwerking
Algemeen doel van de verwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt. Wij gebruiken uw gegevens niet voor (gerichte) marketing. Als u gegevens met ons deelt en wij gebruiken deze gegevens om – anders dan op uw verzoek – op een later moment contact met u op te nemen, vragen wij u hiervoor expliciet toestemming. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn allemaal tot geheimhouding gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen en ons of een eed of wettelijke verplichting.
Automatisch verzamelde gegevens
Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website worden verwerkt met het doel onze dienstverlening verder te verbeteren. Deze gegevens (bijvoorbeeld uw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.
Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek
In voorkomende gevallen kan Sgoolfotografie BV op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van uw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen uw gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens zolang u cliënt van ons bent. Dit betekent dat wij uw klantprofiel bewaren totdat u aangeeft dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Als u dit bij ons aangeeft zullen wij dit tevens opvatten als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen wij ordergegevens met uw (persoons)gegevens te bewaren. Deze gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren. Medewerkers hebben echter geen toegang meer tot uw cliëntprofiel en documenten die wij naar aanleiding van uw opdracht hebben vervaardigd.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Bewaartermijn
Standaard hanteren wij een bewaartermijn van twee jaar na de onlinedatum van de foto’s. Aanvullend daarop kan de gegevensverwerker, school in dit geval, daarvan afwijken en een andere, doorgaans kortere bewaartermijn opleggen.
Er zijn nu de volgende situaties:
- Een fotocode is niet aan een account gekoppeld. Er is geen mogelijkheid om de ouders/verzorgers van een de leerling te contacteren. De foto’s worden na afloop van de bewaartermijn geanonimiseerd;
- Een fotocode is aan een account gekoppeld.
- Is de eigenaar van het account de afgelopen drie jaar nog ingelogd, dan sturen wij een e-mail dat de foto’s achter die fotocode na 14 dagen zullen worden verwijderd.
- Is de eigenaar van het account langer dan drie jaar geleden ingelogd, dan worden de foto’s achter die fotocode zonder verdere kennisgeving verwijderd.
- Klassenfoto’s worden sowieso na twee jaar verwijderd, ongeacht of deze aan een account zijn gekoppeld.
Bij verwijdering van de persoonsgegevens, waar onder de individuele portretten en foto’s van broerzuscombinaties, worden de foto’s zowel uit het bestelsysteem als ook bij de fotograaf van het systeem verwijderd. Nadat de foto’s door de reguliere óf de door school opgelegde bewaartermijn zijn verwijderd, is er geen enkele mogelijkheid om deze nog na te bestellen.
Wijziging Verantwoordelijkheid Gegevensverwerking
Overdracht van Verantwoordelijkheid
Artikel: Wijziging Verantwoordelijkheid Gegevensverwerking Overdracht van Verantwoordelijkheid
Als Verwerker van persoonsgegevens, is school verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van haar leerlingen en teamleden. Desgewenst sluiten school en fotograaf een verwerkersovereenkomst, waarin staat opgesteld wélke persoonsgegevens voor de dienst vereist zijn, hoe er met de gegevens omgegaan dient te worden (bewaartermijn) en welke (sub)verwerkers er toegang mogen hebben tot de persoonsgegevens.
Nieuwe Verwerkingsverantwoordelijkheid
Bij het inloggen op Onlinenabestellen wordt gevraagd akkoord te gaan met deze Privacy Policy. Op het moment dat u als ouder/verzorger een account aanmaakt, daarbij één of meerdere fotocodes aan dat account koppelt, één of meerdere fotocodes aan een bestaand account koppelt én akkoord gaat met deze privacy-policy, verschuift de verwerkingsverantwoordelijkheid van school naar Sgoolfotografie BV. Dit betekent dat Sgoolfotografie BV vanaf dat moment als Verwerker verantwoordelijk is voor de bescherming van de persoonsgegevens van leerlingen. Dit betekent dat de door school vastgestelde bewaartermijn komt te vervallen en dat vanaf dat moment de bewaarprocedure van Sgoolfotografie BV wordt gevolgd.
Akkoordverklaring
Door het registreren van de fotocode op onze website, bevestigt u als ouder of voogd dat u akkoord gaat met deze wijziging in de verwerkingsverantwoordelijkheid en onze privacyvoorwaarden zoals beschreven in onze Privacy Policy.
Contact
Voor vragen of meer informatie kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken, Corwin Winkelman, via de contactgegevens op onze website.
Logistiek
PostNL
Als u een bestelling bij ons plaatst is het onze taak om uw pakket bij u te laten bezorgen. Wij maken gebruik van de diensten van PostNL voor het uitvoeren van de leveringen. Het is daarvoor noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met PostNL delen. PostNL gebruikt deze gegevens alleen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval dat PostNL onderaannemers inschakelt, stelt PostNL uw gegevens ook aan deze partijen ter beschikking.
DHL
Als u een bestelling bij ons plaatst is het onze taak om uw pakket bij u te laten bezorgen. Wij maken gebruik van de diensten van DHL voor het uitvoeren van de leveringen. Het is daarvoor noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met DHL delen. DHL gebruikt deze gegevens alleen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval dat DHL onderaannemers inschakelt, stelt DHL uw gegevens ook aan deze partijen ter beschikking.
Rechten
Uw rechten
Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen. In beginsel sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar uw bij ons reeds bekende e-mailadres. In het geval dat u de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zullen wij u vragen zich te legitimeren. Wij houden een administratie bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreren wij geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvangt u in de machineleesbare gegevensindeling die wij binnen onze systemen hanteren. U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken.
Inzagerecht
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder vermelding van de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.
Rectificatierecht
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.
Recht op beperking van de verwerking
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens tot u de beperking opheft niet langer worden verwerkt.
Recht op overdraagbaarheid
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over u die wij hebben verwerkt of in opdracht van ons door andere verwerkers of derden zijn verwerkt. Naar alle waarschijnlijkheid kunnen wij in een dergelijk geval de dienstverlening niet langer voortzetten, omdat de veilige koppeling van databestanden dan niet langer kan worden gegarandeerd.
Recht van bezwaar en overige rechten
U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of in opdracht van Sgoolfotografie v.o.f.. Als u bezwaar maakt zullen wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uw bezwaar gegrond dat zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. U heeft bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij verwerken uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Bent u van mening dat dit wel zo is, neem dan contact op met onze contactpersoon voor privacyzaken.
Cookies
Google Analytics
Via onze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Deze verwerker is mogelijk verplicht op grond van geldende wet- en regelgeving inzage te geven in deze gegevens. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics-informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
Cookies van derde partijen
In het geval dat softwareoplossingen van derde partijen gebruik maken van cookies is dit vermeld in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Contactgegevens
Sgoolfotografie.nl
Snelliuslaan 10
1222 TE Hilversum Nederland
T 035 – 62 89 89 5
E info@sgoolfotografie.nl
Contactpersoon voor privacyzaken is Corwin Winkelman
Verwijderverzoek
Het is mogelijk om een verwijderverzoek in te dienen. Zo’n verwijderverzoek omvat de volgende stappen:
- Verwijderen accountgegevens: e-mailadres, orderdata (naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer);
- Verwijderen fotogalerijen: alle aan het account gekoppelde fotogalerijen en foto’s worden geanonimiseerd.
Voordat we hiertoe overgaan nog wel het volgende. Om de foto’s van zowel de server als in de back-ups te anonimiseren, worden deze door een leeg bestand overschreven. Tevens gaat er een verzoek naar de fotograaf om de bronbestanden te verwijderen.
LET OP: Het anonimiseren van foto’s is definitief en kan op geen enkele wijze worden teruggedraaid. Nadat deze procedure is uitgevoerd, is het niet meer mogelijk om nog foto’s te bestellen. Daarom vragen we het verwijderverzoek via e-mail aan ons te sturen én via e-mail te bevestigen. Na ontvangst van de bevestiging, wordt de procedure in gang gezet.
Het verwijderverzoek kan via de contactpagina op deze website worden ingediend.